"Мобильные сотрудники" МТС - контролируй перемещения работников!

Последнее время представители бизнеса все чаще интересуются услугой Мобильные сотрудники МТС. С ее помощью можно повысить эффективность компании и контролировать работников (торговых представителей, экспедиторов, курьеров, водителей и т. д.). Ниже рассмотрим, в чем особенности инструмента, как он работает, для чего нужен, и какие доступны варианты.

Описание услуги

Каждый предприниматель заинтересован в росте и развитии бизнеса. Мобильные сотрудники — услуга МТС, позволяющая определять местоположение работников, контролировать статус выполнения задач, делить персонал на команды, распределять обязанности и решать иные задачи. Это простой инструмент, с помощью которого можно оптимизировать работу коллектива и тем самым добиться более крупных заработков.

Вариации услуги

Инструмент для контроля сотрудников с помощью МТС имеет три варианта исполнения. Рассмотрим их особенности:

1. Сотрудники. В рамках опции можно использовать программу МТС Трекер для точного и оперативного определения расположения работников. Благодаря инструменту, руководитель видит место нахождения своих людей с точностью до 500 м в городе, 500-800 м на окраинах и 1000-2000 м за пределами населенного пункта.
2. Транспорт. После входа в личный кабинет опции Мобильный сотрудник МТС можно контролировать автопарк компании. С помощью услуги удается исключить нецелевое применение транспорта, определять его местоположение, контролировать расход топлива. Данные передаются по протоколам Wialon или EGTS.
3. Координатор. Применяется для планирования выездов работников, контроля разъездных, повышения оперативности и качества услуг, сбора данных с «полей», а также автоматизации распределения задач. Услуга позволяет не только контролировать перемещение по карте, но и планировать / держать под контролем выполнение задач, координировать действия и получать отчеты.

Для чего она нужна

Функции Мобильного сотрудника МТС для контроля кадров зависят от типа применяемой услуги.

Сотрудники

При использовании этой опции доступны следующие возможности:

• история перемещений;

• точные карты;
• определение местоположения;
• подробные отчеты в виде карты, таблицы или графика;
• отчеты с доставкой на электронную почту;

• обмен сообщениями;

• интеграция с бухгалтерскими программами;
• управление правами доступа;
• размещение объектов на карте;
• контроль гео-зон;
• контроль посещений и т. д.

Одного взгляда достаточно, чтобы оценить ситуацию с работниками, понять их местоположение и оценить принципы перемещения. При желании можно настроить автоматическое расположение сотрудников по расписанию, в том числе при работе по сменам.

Транспорт

Если опция Мобильного сотрудника МТС предназначена для контроля кадров, инструмент Транспорт помогает мониторить перемещение автомобилей (легковых, грузовых). Функции услуги:

• Контроль расположения, скорости и маршрута движения.

• Сохранение информации о перемещении транспортных средств с указанием мест остановок, скоростного режима и других событий.

• Размещение объектов компании (офисы, складские помещения, клиенты) на карте.
• Указание географических зон с контролем въезда-выезда транспортных средств из этой территории.
• Показания датчиков.

• Получение информации о количестве топлива в баке, месте и времени заправок / сливов горючего. С помощью системы можно контролировать эксплуатационные характеристики авто и экономить на техническом обслуживании.

• Контроль своевременности посещения объектов водителями с выдачей отчета.
• Возможность интеграции услуги с информационной системой предприятия.
• Оценка манеры вождения водителя и т. д.

Координатор

На сайте m poisk MTS предлагается еще одно ответвление инструмента Мобильные сотрудники. Она пригодится для решения следующих задач:

• Планирование работы для мобильных членов коллектива с привязкой к карте, определенным исполнителям, географической зоне, срокам и объектам.

• Проверка ситуации в режиме онлайн. Предоставление сведений в табличном или графическом виде.

• Формы для заполнения.

• Оперативное реагирование. Быстрое выполнение срочных заказов, мгновенный поиск свободных работников, внесение данных в описание задачи и другое.
• Наличие мобильного приложения.
• Удобный вход в личный кабинет МТС Координатор для контроля ситуации, списка задач, проверки расходов и получения актуальной информации.
• Предоставление гибких отчетов о перемещении работников, количестве выполненных заявок, времени на выполнение задач, обратную связь и т. д.
• Интеграция с другими программами с возможностью быстрого экспорта и импорта данных.

Стоимость

После входа в личный кабинет Мобильные сотрудники МТС можно контролировать все параметры, в том числе стоимость. Здесь действуют следующие особенности:

1. Сотрудники — от 4,3 р в стуки на каждого работника. Ежемесячная плата — 130 р. Расходы на пользование опцией включаются в траты за корпоративное обслуживание.
2. Стоимость опции Транспорт зависит от количества применяемых автомобилей и времени использования. При числе машин от 1 до 5 стоимость составит 470 р, 423 р, 376 р и 306 р за 1, 6, 12 и 24 месяца соответственно. С увеличением количества размер оплаты снижается. К примеру, при наличии от 6 до 10 транспортных средств размер выплат составляет 440 р, 396 р, 352 р и 256 р за 1, 6, 12 и 24 месяца соответственно.
3. Стоимость услуги Координатор в пределах опции Мобильные сотрудники МТС — от 5,3 рублей на одного работника.

Вход в личный кабинет

Для пользования услугой необходимо перейти на главную страницу и осуществить вход в ЛК Мобильные сотрудники МТС. Для авторизации необходимо ввести логин и пароль. При отсутствии учетной записи стоит зарегистрироваться — нажать на соответствующую кнопку и пройти несколько шагов. В частности, нужно ввести данные компании, регион работы, информацию для входа и другие данные.

Как подключить

Для подключения услуги необходимо установить специальное приложение Мобильные сотрудники от МТС поиск. Далее можно обратиться к персональному менеджеру и уточнить дальнейшие действия. Также потребуется установка трекеров на транспорт. Последние можно поставить самостоятельно или воспользоваться услугами компании (для скрытого монтажа).

Приложение

Для пользования услугой могут потребоваться следующие приложения:

1. Мобильные сотрудники — позволяет контролировать ситуацию вне зависимости от места нахождения. Доступно для смартфонов Андроид с версией 4.4 и выше, а также iOS от 11.0.
2. МТС Координатор. Программа предусмотрена для Андроид с 4.4 и выше, а также iOS от 9.0. Позволяет планировать выездные задачи, а также контролировать их исполнение.
3. МТС Трекер. Приложение устанавливается на телефоны работников для ОС Андроид с версией от 4.0. С его помощью можно контролировать местоположение, обмениваться сообщениями и записывать перемещение.

Пользователям также доступна настольная программа МТС Транспорт, позволяющая контролировать перемещение авто в режиме онлайн, получать отчеты, видеть расходы топлива и получать другие сведения.

Мобильные программы можно скачать в Плей Маркет или Эпп Сторе в зависимости от того, для каких устройств они необходимы. Ссылки на программы также доступны на официальном сайте mpoisk.ru.

Зона покрытия

Услуга Мобильные сотрудники МТС покрывает почти всю территорию России, в первую очередь, крупные города. Карту покрытия можно посмотреть по ссылке mpoisk.ru/help/zone/zone.gif, а населенные пункты, где доступно подключение — mpoisk.ru/help/zone.

Как пользоваться функционалом

Основные возможности по управлению открываются после входа в личный кабинет Мобильных сотрудников МТС и загрузки официального приложения. Набор функций зависит от выбранного пакета.

Как отключить

Если в услуге Мобильные сотрудники от МТС больше нет необходимости, ее можно отключить. Для этого наберите номер телефона работника колл-центра 8-800-500-16-75  или воспользуйтесь тем же методом, который применялся при регистрации.

Как обойти

Пользователи нередко спрашивают, как обойти опцию Мобильные сотрудники от МТС. Сотрудники компании предусмотрели множество ступеней защиты, поэтому обойти или обмануть систему не получится. Единственный способ — избавиться от GPS-трекера, но такие действия сразу заметны контролирующему персоналу.

Отзывы

С ростом популярности услуги представители бизнеса часто оставляют отзывы об инструменте МТС Мобильные сотрудники. Клиенты отмечают удобство сервиса, доступную стоимость, точность предоставляемой информации и подобные отчеты. Из недостатков выделяются некоторые трудности с пониманием принципов действия системы. Кроме того, многих смущает стоимость услуг, но она, как правило, ниже, чем у конкурентов.

Мобильные сотрудники МТС — полезная опция, позволяющая представителям бизнеса держать под контролем работников и оптимизировать расходы. Главное сразу определиться, какая услуга вам подходит в большей степени и подать запрос на ее подключение. Также нужно установить специальное приложение.